NominaHQ vs Excel

Casi toda empresa empieza llevando la planilla en Excel. Funciona — hasta que crece, cambia la ley o llega una auditoría de la CSS. Una hoja de cálculo no es mala; simplemente no fue hecha para la planilla panameña. Esto es lo que cambia con NominaHQ.Almost every company starts running payroll in Excel. It works — until you grow, the law changes, or a CSS audit arrives. A spreadsheet isn't bad; it just wasn't built for Panama payroll. Here's what changes with NominaHQ.

	NominaHQ	Excel
CálculoCalculation	Motor verificado: CSS, ISR, décimo, vacaciones y liquidaciones por nombreVerified engine: CSS, ISR, décimo, vacations and liquidations by name	Fórmulas propias que se rompen y nadie auditaHomegrown formulas that break and no one audits
CumplimientoCompliance	Al día con la DGI y la CSS; la Ley 462 aplicada por fechaCurrent with DGI and CSS; Ley 462 applied by date	Tú actualizas cada tasa a mano — y un error es una multaYou update each rate by hand — and one error is a fine
Archivo SIPESIPE file	Generado para la CSS en un clicGenerated for the CSS in one click	—
Pago al banco (ACH)Bank payment (ACH)	Archivos ACH con los formatos de los bancos de PanamáACH files in Panama bank formats	Captura manual en la banca en líneaManual entry in online banking
Recibos y portalPay stubs & portal	Recibos en PDF y portal del colaborador (colillas, vacaciones, cartas)PDF stubs and an employee portal (stubs, vacations, letters)	PDF a mano, uno por unoPDFs by hand, one by one
Historial y respaldoHistory & backup	En la nube, con respaldo y datos aislados por empresaIn the cloud, backed up, isolated per company	Archivos sueltos en una laptop — un crash y se pierdeLoose files on a laptop — one crash and it's gone
EscalaScale	De 1 a cientos de empleados y varias empresas, sin reescribir nadaFrom 1 to hundreds of employees and many companies, no rewrites	Cada empleado nuevo es otra fila frágil que mantenerEvery new employee is another fragile row to maintain

El costo real de un error en ExcelThe real cost of an Excel error

El riesgo de una hoja de cálculo no es el tiempo — es la multa. Una tasa de la CSS desactualizada, un décimo mal prorrateado o un SIPE con cifras que no cuadran pueden costarte mucho más que una suscripción. NominaHQ calcula con la ley vigente para que ese error no exista.The risk of a spreadsheet isn't the time — it's the fine. An out-of-date CSS rate, a mis-prorated décimo, or a SIPE that doesn't reconcile can cost far more than a subscription. NominaHQ computes with current law so that error never happens.

¿Y mis datos actuales?What about my current data?

No empiezas de cero. Puedes pasar tus empleados y acumulados de tu hoja de cálculo a NominaHQ y correr en paralelo el primer mes para comparar. Te guiamos en la migración desde Excel.You don't start from scratch. You can move your employees and accruals from your spreadsheet into NominaHQ and run in parallel the first month to compare. We guide you through the migration from Excel.

Nota: comparación basada en el enfoque de NominaHQ a junio de 2026 frente al uso típico de una hoja de cálculo. Excel es una marca de Microsoft Corporation.Note: comparison based on NominaHQ's approach as of June 2026 versus typical spreadsheet use. Excel is a trademark of Microsoft Corporation.