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NominaHQ vs Excel

La planilla de Panamá · actualizado en junio de 2026Panama payroll · updated June 2026

Casi toda empresa empieza llevando la planilla en Excel. Funciona — hasta que crece, cambia la ley o llega una auditoría de la CSS. Una hoja de cálculo no es mala; simplemente no fue hecha para la planilla panameña. Esto es lo que cambia con NominaHQ.Almost every company starts running payroll in Excel. It works — until you grow, the law changes, or a CSS audit arrives. A spreadsheet isn't bad; it just wasn't built for Panama payroll. Here's what changes with NominaHQ.

NominaHQExcel
CálculoCalculationMotor verificado: CSS, ISR, décimo, vacaciones y liquidaciones por nombreVerified engine: CSS, ISR, décimo, vacations and liquidations by nameFórmulas propias que se rompen y nadie auditaHomegrown formulas that break and no one audits
CumplimientoComplianceAl día con la DGI y la CSS; la Ley 462 aplicada por fechaCurrent with DGI and CSS; Ley 462 applied by dateTú actualizas cada tasa a mano — y un error es una multaYou update each rate by hand — and one error is a fine
Archivo SIPESIPE fileGenerado para la CSS en un clicGenerated for the CSS in one click—
Pago al banco (ACH)Bank payment (ACH)Archivos ACH con los formatos de los bancos de PanamáACH files in Panama bank formatsCaptura manual en la banca en líneaManual entry in online banking
Recibos y portalPay stubs & portalRecibos en PDF y portal del colaborador (colillas, vacaciones, cartas)PDF stubs and an employee portal (stubs, vacations, letters)PDF a mano, uno por unoPDFs by hand, one by one
Historial y respaldoHistory & backupEn la nube, con respaldo y datos aislados por empresaIn the cloud, backed up, isolated per companyArchivos sueltos en una laptop — un crash y se pierdeLoose files on a laptop — one crash and it's gone
EscalaScaleDe 1 a cientos de empleados y varias empresas, sin reescribir nadaFrom 1 to hundreds of employees and many companies, no rewritesCada empleado nuevo es otra fila frágil que mantenerEvery new employee is another fragile row to maintain

El costo real de un error en ExcelThe real cost of an Excel error

El riesgo de una hoja de cálculo no es el tiempo — es la multa. Una tasa de la CSS desactualizada, un décimo mal prorrateado o un SIPE con cifras que no cuadran pueden costarte mucho más que una suscripción. NominaHQ calcula con la ley vigente para que ese error no exista.The risk of a spreadsheet isn't the time — it's the fine. An out-of-date CSS rate, a mis-prorated décimo, or a SIPE that doesn't reconcile can cost far more than a subscription. NominaHQ computes with current law so that error never happens.

¿Y mis datos actuales?What about my current data?

No empiezas de cero. Puedes pasar tus empleados y acumulados de tu hoja de cálculo a NominaHQ y correr en paralelo el primer mes para comparar. Te guiamos en la migración desde Excel.You don't start from scratch. You can move your employees and accruals from your spreadsheet into NominaHQ and run in parallel the first month to compare. We guide you through the migration from Excel.

Nota: comparación basada en el enfoque de NominaHQ a junio de 2026 frente al uso típico de una hoja de cálculo. Excel es una marca de Microsoft Corporation.Note: comparison based on NominaHQ's approach as of June 2026 versus typical spreadsheet use. Excel is a trademark of Microsoft Corporation.

Preguntas frecuentesFrequently asked questions

¿Por qué Excel no puede generar el archivo SIPE de la CSS?Why can't Excel generate the CSS SIPE file?
El SIPE es un archivo con un formato específico que la Caja de Seguro Social exige para presentar la planilla; una hoja de cálculo no lo produce porque no aplica las cuotas obrero-patronales (9.75% empleado y 13.25% patrono) ni arma la estructura del archivo. NominaHQ lo genera listo para subir al sistema de la CSS en un clic.The SIPE is a specifically formatted file the Caja de Seguro Social requires to file payroll; a spreadsheet can't produce it because it doesn't apply the employee/employer contributions (9.75% employee and 13.25% employer) or build the file structure. NominaHQ generates it ready to upload to the CSS system in one click.
¿Qué errores típicos de Excel terminan en multas de la CSS o la DGI?What typical Excel errors end in CSS or DGI fines?
Los más comunes son una tasa de CSS desactualizada, no aplicar las tasas especiales del décimo (7.25% empleado y 10.75% patrono, sin seguro educativo) o un tramo de ISR mal calculado: exento hasta $11,000, 15% de $11,000 a $50,000 y 25% por encima. Cualquiera de estos descuadra el SIPE y expone a sanciones; NominaHQ calcula con la ley vigente para evitarlo.The most common are an out-of-date CSS rate, failing to apply the special décimo rates (7.25% employee and 10.75% employer, with no seguro educativo), or a miscalculated income-tax bracket: exempt up to $11,000, 15% from $11,000 to $50,000, and 25% above. Any of these throws off the SIPE and risks penalties; NominaHQ computes with current law to prevent it.
¿Por qué una hoja de cálculo deja de funcionar a medida que crece la empresa?Why does a spreadsheet stop working as the company grows?
Cada empleado nuevo es otra fila de fórmulas frágiles, y cálculos como el décimo (1/12 de lo devengado, en partidas del 15 de abril, agosto y diciembre) o las vacaciones (un día por cada 11 trabajados) se vuelven imposibles de auditar a mano. NominaHQ pasa de 1 a cientos de colaboradores y varias empresas sin reescribir nada.Every new employee is another row of fragile formulas, and calculations like the décimo (1/12 of earnings, in installments on 15 April, August and December) or vacations (one day per 11 worked) become impossible to audit by hand. NominaHQ scales from 1 to hundreds of employees and several companies with no rewrites.
¿Puedo probar NominaHQ gratis antes de migrar mi planilla desde Excel?Can I try NominaHQ free before migrating my payroll from Excel?
Sí. La prueba es gratis por 30 días, hasta 5 empleados y sin tarjeta, así puedes pasar tus datos y correr el primer mes en paralelo con tu hoja de cálculo para comparar resultados antes de decidir.Yes. The trial is free for 30 days, up to 5 employees and no card, so you can move your data and run the first month in parallel with your spreadsheet to compare results before deciding.

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Prueba NominaHQ gratis 30 días, sin tarjeta.Try NominaHQ free for 30 days, no card.

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