De Excel a NominaHQ, sin perder tu historial.From Excel to NominaHQ, without losing your history.
Cambiar de la hoja de cálculo a NominaHQ no es empezar de cero. Pasas tus empleados y acumulados, configuras los saldos a la fecha y corres el primer mes en paralelo para comparar — con la tranquilidad de los 30 días de prueba.Moving from a spreadsheet to NominaHQ isn't starting over. You bring your employees and accruals, set the balances as of today, and run the first month in parallel to compare — with the comfort of a 30-day trial.
Cuatro pasos para dejar el Excel.Four steps to leave Excel behind.
Reúne tus datosGather your data
Tu lista de empleados con ficha, cédula, número de CSS, salario, fecha de ingreso y datos bancarios. Si ya están en una hoja, vas con ventaja.Your employee list with code, ID, CSS number, salary, hire date and bank details. If they're already in a sheet, you're ahead.
Carga los empleadosLoad the employees
Crea tu empresa en NominaHQ y carga los empleados. Defines departamentos, posiciones y centros de costo una sola vez.Create your company in NominaHQ and load the employees. You set departments, positions and cost centers once.
Configura los acumulados a la fechaSet accruals as of today
Si migras a mitad de año, registras los acumulados de vacaciones, décimo e ISR a la fecha para que los saldos y proyecciones queden exactos desde la primera planilla.If you migrate mid-year, you record vacation, décimo and ISR accruals as of today so balances and projections are exact from the first payroll.
Corre en paralelo y cierra con SIPE + ACHRun in parallel, close with SIPE + ACH
Corres tu primera planilla en NominaHQ junto a tu Excel y comparas. Cuando cuadra, generas la Planilla SIPE y el archivo ACH — y dejas la hoja de cálculo atrás.Run your first NominaHQ payroll alongside your Excel and compare. When it matches, generate the SIPE payroll and the ACH file — and leave the spreadsheet behind.
Datos que necesitas para migrar.Data you'll need to migrate.
- Ficha, nombre, cédula y número de la CSS de cada empleadoCode, name, ID and CSS number for each employee
- Salario, frecuencia de pago y fecha de ingresoSalary, pay frequency and hire date
- Banco, número y tipo de cuenta (para el ACH)Bank, account number and type (for ACH)
- Acumulados a la fecha: vacaciones, décimo e ISR del añoAccruals as of today: vacation, décimo and the year's ISR
- Préstamos o anticipos vigentes y su saldoActive loans or advances and their balance
Empieza tu migración hoy.Start your migration today.
30 días gratis para cargar tus datos y correr en paralelo. Sin tarjeta.30 days free to load your data and run in parallel. No card.