Gastos de representación: cómo se les retiene el ISRRepresentation expenses: how income tax is withheld

Los gastos de representación son una parte de la remuneración que reciben ciertos cargos directivos o gerenciales, aparte del salario base. Lo clave para la planilla: tienen una retención de ISR distinta a la del salario.In Panama, representation expenses are part of the pay certain managerial or executive roles receive, separate from base salary. The key point for payroll: they have a different income-tax withholding than salary.

La retención de ISRThe income-tax withholding

Los gastos de representación no usan la tabla progresiva del salario. Se les aplica una retención propia:Representation expenses don't use the salary's progressive table. A separate withholding applies:

Monto anualAnnual amount	ISR
Hasta B/.25,000Up to B/.25,000	10%
Sobre el exceso de B/.25,000On the excess over B/.25,000	B/.2,500 + 15%

Es decir, los primeros B/.25,000 pagan 10% (B/.2,500), y de ahí en adelante el exceso paga 15%.In other words, the first B/.25,000 pays 10% (B/.2,500), and from there the excess pays 15%.

El límite del 100%The 100% limit

Los gastos de representación no pueden superar el 100% del salario del trabajador. Se reportan en la planilla de la Caja de Seguro Social junto con el resto de la remuneración.Representation expenses cannot exceed 100% of the worker's salary. They are reported in the Caja de Seguro Social payroll along with the rest of the pay.

¿Por qué importa para tu planilla?Why it matters for payroll

Si pagas gastos de representación, tu sistema debe separar esa porción y aplicarle su propia retención, no la del salario. Mezclarlas lleva a retener de más o de menos.If you pay representation expenses, your system must separate that portion and apply its own withholding, not the salary's. Mixing them leads to over- or under-withholding.

Fuente: Código Fiscal de Panamá y normas de la Dirección General de Ingresos (DGI). Guía referencial; los montos y reglas pueden cambiar — confirma con tu contador o asesor.Source: Panama Tax Code and Dirección General de Ingresos (DGI) rules. Reference only; amounts and rules can change — confirm with your accountant or advisor.