Costos laboralesLabor costs

¿Cuánto cuesta un empleado en Panamá?How much does an employee really cost in Panama?

Por Glenn Tosco, CTO y Co-Fundador de P4 Software · Julio de 2026 · 7 min de lecturaBy Glenn Tosco, CTO & Co-Founder, P4 Software · July 2026 · 7 min read

La respuesta corta: entre 27% y 32% más que el salario bruto, según la actividad de tu empresa. Un empleado con salario de B/.1,000 al mes le cuesta al empleador alrededor de B/.1,270 mensuales una vez sumas la CSS patronal, el seguro educativo, los riesgos profesionales, el décimo tercer mes y la prima de antigüedad. Aquí está el desglose completo, con las tasas vigentes de 2026.The short answer: 27% to 32% on top of gross salary, depending on your company's activity. An employee earning B/.1,000 a month costs the employer about B/.1,270 a month once you add employer CSS, education tax, professional risk premium, the décimo (13th month) and the seniority premium. Here is the full breakdown with the 2026 rates.

El desglose: salario de B/.1,000 al mesThe breakdown: a B/.1,000 monthly salary

ConceptoItemTasaRateCosto mensualMonthly cost
Salario brutoGross salaryB/.1,000.00
CSS patronalEmployer CSS13.25%B/.132.50
Seguro educativo patronalEmployer education tax1.50%B/.15.00
Riesgos profesionales (tarifa mínima)Professional risks (minimum rate)1.05%B/.10.50
Décimo tercer mes (provisión)Décimo / 13th month (accrual)1/12B/.83.33
CSS patronal sobre el décimoEmployer CSS on the décimo10.75%B/.8.96
Prima de antigüedad (provisión)Seniority premium (accrual)1 semana/año1 week/yearB/.19.23
Costo real del empleadorReal employer cost≈ +27%B/.1,269.52

Con la tarifa máxima de riesgos profesionales (5.67%), el mismo empleado cuesta B/.1,315.72 — cerca de 32% sobre el salario. Todo lo demás es igual para cualquier empresa.At the maximum professional-risk rate (5.67%), the same employee costs B/.1,315.72 — close to 32% over salary. Everything else is the same for every company.

Los aportes del empleador, mes a mesThe employer contributions, month by month

Sobre cada salario ordinario el empleador aporta 13.25% de CSS y 1.50% de seguro educativo, además de retener al empleado su 9.75% + 1.25%. A eso se suma la prima de riesgos profesionales, que va de 1.05% a 5.67% según la actividad económica (CIIU) de la empresa — una oficina paga la mínima; construcción o transporte pagan más. Revisa la guía de riesgos profesionales y comprueba las cuotas con la calculadora de CSS.On each ordinary salary the employer pays 13.25% CSS and 1.50% education tax, besides withholding the employee's 9.75% + 1.25%. On top comes the professional risk premium, from 1.05% to 5.67% depending on the company's economic activity (CIIU) — an office pays the minimum; construction or transport pay more. See the professional risks guide and check the amounts with the CSS calculator.

Lo que se acumula aunque no se pague este mesWhat accrues even if you don't pay it this month

El décimo tercer mes equivale a un salario mensual al año, pagado en tres partidas (15 de abril, 15 de agosto y 15 de diciembre). Como costo, provisiona 1/12 del salario cada mes — más la CSS patronal reducida del 10.75% que causa el décimo. La prima de antigüedad es una semana de salario por cada año de trabajo continuo, pagadera al terminar la relación laboral: alrededor de 1.92% mensual como provisión. Detalles en la guía del décimo y la guía de la prima de antigüedad.The décimo (13th month) equals one monthly salary per year, paid in three installments (April 15, August 15, December 15). As a cost, accrue 1/12 of salary each month — plus the reduced 10.75% employer CSS the décimo carries. The seniority premium is one week of salary per year of continuous work, payable when the relationship ends: roughly 1.92% a month as an accrual. Details in the décimo guide and the seniority premium guide.

Lo que NO es un costo extraWhat is NOT an extra cost

Las vacaciones — 30 días pagados por cada 11 meses trabajados — son licencia remunerada: ya están dentro de los 12 salarios del año, no encima de ellos. Su costo real es operativo: cubrir el puesto mientras la persona descansa. La indemnización tampoco es un costo fijo — solo aplica en despidos injustificados de contratos indefinidos (mira la guía de despido e indemnización).The vacations — 30 paid days per 11 months worked — are paid leave: they're already inside the year's 12 salaries, not on top of them. Their real cost is operational: covering the seat while the person rests. Indemnity isn't a fixed cost either — it only applies to unjustified dismissals of indefinite contracts (see the dismissal & indemnity guide).

Esto sube en 2027 y 2029 (Ley 462)This rises in 2027 and 2029 (Ley 462)

La cuota patronal de CSS sube a 14.25% el 1 de marzo de 2027 y a 15.25% el 1 de marzo de 2029. En nuestro ejemplo de B/.1,000, eso son B/.10 más al mes por cada punto: el costo pasa de B/.1,269.52 hoy a ≈B/.1,279.52 en 2027 y ≈B/.1,289.52 en 2029. Si presupuestas contrataciones a más de un año, usa la tasa de la fecha, no la de hoy. La rampa completa está en la guía de la CSS y la Ley 462.The employer CSS rate rises to 14.25% on March 1, 2027 and 15.25% on March 1, 2029. In our B/.1,000 example that's B/.10 more per month per point: the cost goes from B/.1,269.52 today to ≈B/.1,279.52 in 2027 and ≈B/.1,289.52 in 2029. If you budget hires beyond a year out, use the rate for that date, not today's. The full ramp is in the CSS & Ley 462 guide.

Preguntas frecuentesFrequently asked questions

¿Cuánto cuesta un empleado en Panamá además del salario?How much does an employee cost in Panama beyond salary?
Entre 27% y 32% más que el salario bruto, según la tarifa de riesgos profesionales de tu actividad. Para un salario de B/.1,000 al mes, el costo real del empleador ronda B/.1,270: CSS patronal 13.25%, seguro educativo 1.50%, riesgos profesionales desde 1.05%, la provisión del décimo con su CSS de 10.75% y la prima de antigüedad.Between 27% and 32% on top of gross salary, depending on your activity's professional-risk rate. For a B/.1,000 monthly salary, the real employer cost is about B/.1,270: 13.25% employer CSS, 1.50% education tax, professional risks from 1.05%, the décimo accrual with its 10.75% CSS, and the seniority premium.
¿Qué porcentaje paga el empleador a la CSS en 2026?What percentage does the employer pay to CSS in 2026?
En 2026 el empleador aporta 13.25% de CSS más 1.50% de seguro educativo sobre el salario. Por la Ley 462, la cuota patronal de CSS sube a 14.25% el 1 de marzo de 2027 y a 15.25% el 1 de marzo de 2029.In 2026 the employer pays 13.25% CSS plus 1.50% education tax on salary. Under Ley 462, the employer CSS rate rises to 14.25% on March 1, 2027 and 15.25% on March 1, 2029.
¿Las vacaciones son un costo adicional a los 12 salarios?Are vacations an extra cost on top of the 12 salaries?
No. En Panamá las vacaciones son 30 días pagados por cada 11 meses de trabajo continuo: son licencia remunerada, así que ya están dentro del salario anual que pagas. El costo real de las vacaciones es operativo — cubrir el puesto mientras la persona descansa — no un desembolso extra de planilla.No. In Panama vacations are 30 paid days per 11 months of continuous work: they are paid leave, already inside the annual salary you pay. The real cost of vacations is operational — covering the seat while the person rests — not an extra payroll outlay.
¿Qué es la prima de antigüedad y cuánto debo provisionar?What is the seniority premium and how much should I accrue?
Es una semana de salario por cada año de trabajo continuo, que se paga al terminar la relación laboral. Como provisión mensual equivale a aproximadamente 1.92% del salario: unos B/.19.23 al mes para un salario de B/.1,000.It's one week of salary per year of continuous work, paid when the employment relationship ends. As a monthly accrual it equals roughly 1.92% of salary: about B/.19.23 a month on a B/.1,000 salary.

Fuente: Ley 51 de 2005 (Texto Único, Ley 462 de 2025), Decreto No. 19 de 1973 y Código de Trabajo de Panamá. Cifras referenciales con las tasas vigentes en julio de 2026; confirma tu caso con tu contador.Source: Ley 51/2005 (as amended by Ley 462/2025), Decreto 19/1973 and the Panama Labor Code. Reference figures at July 2026 rates; confirm your case with your accountant.

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CSS, seguro educativo, riesgos, décimo y provisiones — planilla de Panamá, sin hojas de cálculo.CSS, education tax, risks, décimo and accruals — Panama payroll, no spreadsheets.