Qué es el SIPE y cómo presentar la planilla a la CSSWhat SIPE is and how to file payroll with the CSS

El SIPE (Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas) es la plataforma de la Caja de Seguro Social donde los empleadores presentan la planilla mensual y pagan las cuotas obrero-patronales en Panamá.The SIPE (Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas) is the Caja de Seguro Social platform where employers file the monthly payroll and pay employer/employee contributions in Panama.

¿Qué se reporta en el SIPE?What is reported in SIPE?

• Los salarios de cada colaborador del mes.Each employee's salary for the month.
• La cuota del empleado (9.75%) y la del empleador.The employee (9.75%) and employer contributions.
• El seguro educativo (1.25% empleado, 1.50% empleador).Education tax (1.25% employee, 1.50% employer).

¿Cuándo se paga?When is it paid?

El empleador debe retener la cuota del empleado al pagar el salario y remitir el total (empleado + empleador) a la CSS dentro del mes siguiente al que corresponde la planilla.The employer must withhold the employee contribution when paying salary and remit the total (employee + employer) to the CSS within the following month.

Presentar el SIPE fuera de plazo genera recargos. Automatizar el cálculo y el archivo evita multas.Filing SIPE late incurs surcharges. Automating the calculation and the file avoids fines.

El archivo SIPEThe SIPE file

La planilla se sube a la CSS en el formato del SIPE. NominaHQ genera ese archivo automáticamente a partir de tu planilla, sin que tengas que armarlo a mano.Payroll is uploaded to the CSS in the SIPE format. NominaHQ generates that file automatically from your payroll, so you don't have to build it by hand.

Fuente: Ley 51 de 2005 (Texto Único). Guía referencial; confirma con la Caja de Seguro Social y tu contador.Source: Ley 51/2005 (consolidated text). Reference only; confirm with the Caja de Seguro Social and your accountant.