SIPE · CSS

Qué es el SIPE y cómo presentar la planilla a la CSSWhat SIPE is and how to file payroll with the CSS

Actualizado el 5 de julio de 2026 · 6 min de lecturaUpdated July 5, 2026 · 6 min read

El SIPE (Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas) es la plataforma en línea de la Caja de Seguro Social (CSS) donde los empleadores presentan la planilla mensual y pagan las cuotas obrero-patronales en Panamá — también se le conoce simplemente como "el SIPE de la CSS" o "CSS SIPE". Toda empresa con personal inscrito en la CSS está obligada a declarar y pagar por el SIPE cada mes.The SIPE (Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas) is the online platform of the Caja de Seguro Social (CSS) where employers file the monthly payroll and pay employer/employee contributions in Panama — also known simply as "CSS SIPE." Every company with staff registered with the CSS must declare and pay through the SIPE each month.

¿Qué se reporta en el SIPE?What is reported in SIPE?

  • Los salarios de cada colaborador del mes.Each employee's salary for the month.
  • La cuota del empleado (9.75%) y la del empleador (13.25%, con la rampa de la Ley 462).The employee (9.75%) and employer (13.25%, with the Ley 462 ramp) contributions.
  • El seguro educativo (1.25% empleado, 1.50% empleador).Education tax (1.25% employee, 1.50% employer).

Estima cualquier monto con la calculadora de seguro social.Estimate any amount with the social security calculator.

¿Cómo se presenta la planilla en el SIPE? Paso a pasoHow to file the payroll in SIPE, step by step

  1. Cierra la planilla del mes con los salarios, ausencias y novedades de cada colaborador.Close the month's payroll with each worker's salary, absences and changes.
  2. Genera el archivo SIPE (formato de carga masiva) o revisa la planilla preelaborada que la CSS pone a disposición del empleador.Generate the SIPE file (bulk-upload format) or review the pre-filled payroll the CSS makes available to the employer.
  3. Ingresa al SIPE con tu número patronal, sube el archivo y verifica que los totales cuadren.Log in to SIPE with your employer number, upload the file and check the totals match.
  4. Paga el total (cuota del empleado + del empleador) en línea o en un banco autorizado, dentro del plazo.Pay the total (employee + employer contribution) online or at an authorized bank, within the deadline.
  5. Guarda el comprobante de presentación y de pago.Save the receipt of filing and payment.

¿Cuándo se paga?When is it paid?

El empleador retiene la cuota del empleado al pagar el salario y remite el total a la CSS dentro del mes siguiente al período de la planilla. Reúne todas las fechas del año en el calendario de la planilla 2026.The employer withholds the employee's contribution when paying salary and remits the total to the CSS within the following month. Find all the year's dates in the 2026 payroll calendar.

¿Qué pasa si te atrasas? Recargos por moraWhat if you're late? Late-payment surcharges

Pagar el SIPE fuera de plazo genera recargos progresivos (de 2% hasta 15% del monto adeudado) más intereses, y la CSS tiene jurisdicción coactiva para cobrar. Retener la cuota del empleado y no remitirla puede incluso constituir delito. Los detalles, en la guía de mora y recargos de la CSS.Paying the SIPE late generates progressive surcharges (from 2% up to 15% of the amount owed) plus interest, and the CSS has coactive authority to collect. Withholding the employee's contribution and not remitting it may even be a crime. Details in the CSS late-payment surcharges guide.

El archivo SIPEThe SIPE file

La planilla se sube a la CSS en el formato del SIPE (carga masiva). nominaHQ genera ese archivo automáticamente a partir de tu planilla, sin que tengas que armarlo a mano.Payroll is uploaded to the CSS in the SIPE (bulk-upload) format. nominaHQ generates that file automatically from your payroll, so you don't have to build it by hand.

¿Dónde se paga el SIPE?Where do you pay SIPE?

El pago se hace en línea desde el propio portal del SIPE (con tarjeta o débito de cuenta) o presencialmente en un banco autorizado por la CSS, presentando el comprobante de la declaración. El comprobante de pago es el respaldo que debes conservar ante cualquier revisión.Payment is made online from the SIPE portal itself (by card or account debit) or in person at a bank authorized by the CSS, presenting the filing receipt. The payment receipt is your backup in case of any review.

SIPE (CSS) vs. Planilla 03 (DGI)SIPE (CSS) vs. Planilla 03 (DGI)

El SIPE es la obligación ante la CSS; no la confundas con la Planilla 03, el informe mensual de salarios e ISR retenido que se presenta ante la DGI. Las dos son mensuales y obligatorias, pero ante entidades diferentes.SIPE is the obligation with the CSS; don't confuse it with the Planilla 03, the monthly report of salaries and ISR withheld filed with the DGI. Both are monthly and mandatory, but with different authorities.

Preguntas frecuentesFrequently asked questions

¿Qué es el SIPE de la Caja de Seguro Social?What is the CSS's SIPE?
Es la plataforma en línea de la CSS donde el empleador declara los salarios del mes y paga la cuota obrero-patronal (CSS y seguro educativo). También se le conoce como "CSS SIPE" o "SIPE de la Caja de Seguro Social".It's the CSS's online platform where the employer declares the month's salaries and pays the employer/employee contribution (CSS and education tax). It's also called "CSS SIPE" or "Caja de Seguro Social SIPE".
¿Quién debe presentar el SIPE?Who must file the SIPE?
Todo empleador con trabajadores inscritos en la Caja de Seguro Social debe declarar y pagar la planilla mensual por el SIPE, usando su número patronal.Every employer with workers registered with the Caja de Seguro Social must declare and pay the monthly payroll through the SIPE, using their employer number.
¿Cada cuánto se presenta el SIPE?How often is the SIPE filed?
El SIPE es mensual. El empleador retiene la cuota del empleado al pagar el salario y remite el total (empleado + empleador) a la CSS dentro del mes siguiente al período de la planilla.The SIPE is monthly. The employer withholds the employee's contribution when paying salary and remits the total (employee + employer) to the CSS within the month following the payroll period.
¿Qué pasa si presento o pago el SIPE tarde?What if I file or pay the SIPE late?
El pago tardío genera recargos progresivos por mora (desde 2% hasta 15% del monto adeudado) más intereses, y la CSS puede iniciar cobro coactivo. Retener la cuota del empleado y no remitirla puede constituir delito.Late payment generates progressive late-payment surcharges (from 2% up to 15% of the amount owed) plus interest, and the CSS can start coactive collection. Withholding the employee's contribution and not remitting it can be a crime.

Fuente: Ley 51 de 2005 (Texto Único), Caja de Seguro Social. Guía referencial; confirma los plazos y el procedimiento con la CSS y tu contador.Source: Ley 51/2005 (consolidated text), Caja de Seguro Social. Reference only; confirm deadlines and procedure with the CSS and your accountant.

Sigue leyendoKeep reading

Calculadora de seguro socialSocial security calculator Mora y recargos de la CSSCSS late-payment surcharges Nuevos porcentajes de la CSSNew CSS rates

nominaHQ genera el SIPE por ti.nominaHQ generates the SIPE for you.

Listo para subir a la CSS, cada mes.Ready to upload to the CSS, every month.

Comienza gratisStart free