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NominaHQ vs tercerizar la planillaNominaHQ vs outsourcing payroll

Para empresas en Panamá · actualizado en junio de 2026For companies in Panama · updated June 2026

Muchas empresas en Panamá tercerizan la planilla con un contador o un BPO. Es una opción válida — pero hoy un software como NominaHQ te deja llevarla tú en minutos, con control total. Esto es lo que cambia.Many companies in Panama outsource payroll to an accountant or BPO. It's a valid option — but today software like NominaHQ lets you run it yourself in minutes, with full control. Here's what changes.

NominaHQ (lo haces tú)NominaHQ (you run it)Tercerizar (contador/BPO)Outsourcing (accountant/BPO)
CostoCostTarifa por empleado, predeciblePer-employee fee, predictableHonorario mensual, suele subir con el personalMonthly fee, usually rises with headcount
Control y visibilidadControl & visibilityTotal, en tiempo realFull, in real timeDependes de los tiempos del terceroDepends on the provider's timing
VelocidadSpeedCierras la planilla en minutosClose payroll in minutesSegún la disponibilidad del proveedorSubject to provider availability
Cambios de último minutoLast-minute changesLos haces tú al instanteYou make them instantlySolicitud al proveedorRequest to the provider
Tus datosYour dataEn tu cuenta, siempre disponiblesIn your account, always availableEn manos del terceroHeld by the provider
CumplimientoComplianceTasas al día por fecha (CSS, ISR, Ley 462)Rates current by date (CSS, ISR, Ley 462)Depende del proveedorDepends on the provider

¿Y si eres el contador o el BPO?What if you're the accountant or BPO?

Entonces NominaHQ es tu herramienta: lleva la planilla de todos tus clientes desde una sola cuenta, multi-empresa, y entrega un mejor servicio en menos tiempo. Conoce NominaHQ para contadores y BPO.Then NominaHQ is your tool: run all your clients' payroll from one multi-company account and deliver a better service in less time. See NominaHQ for accountants & BPO.

Nota: comparación general de enfoques (software self-service vs servicio tercerizado); la experiencia con cada proveedor varía. Guía referencial.Note: a general comparison of approaches (self-service software vs outsourced service); experience with each provider varies. Reference only.

Preguntas frecuentesFrequently asked questions

Si tercerizo la planilla, ¿quién responde ante la CSS si los aportes salen mal?If I outsource payroll, who answers to the CSS if the contributions are wrong?
Ante la CSS la empresa empleadora siempre es la responsable legal de retener y pagar correctamente, aunque un tercero haga el cálculo. Con NominaHQ llevas la planilla tú, con las tasas vigentes por fecha (CSS 9.75% empleado y 13.25% empleador, seguro educativo 1.25%/1.50%) y generas tú mismo el archivo SIPE, así que el control y la trazabilidad quedan en tu cuenta.Before the CSS, the employer company is always the legal party responsible for correctly withholding and paying, even when a third party does the calculation. With NominaHQ you run payroll yourself, with rates current by date (CSS 9.75% employee and 13.25% employer, seguro educativo 1.25%/1.50%) and you generate the SIPE file yourself, so control and traceability stay in your account.
¿Cuánto me cuesta llevar la planilla con NominaHQ frente a un honorario de BPO?How much does running payroll with NominaHQ cost versus a BPO fee?
NominaHQ cobra una tarifa fija por empleado al mes con facturación anual: $3.75 de 1 a 25 empleados, $3.13 de 26 a 100 y $2.50 de 101 a 300, con un mínimo de $25 al mes en el plan Starter. Es un costo predecible que escalas tú, sin honorarios variables ni cargos por cada cambio que le pidas a un tercero.NominaHQ charges a fixed per-employee monthly fee billed annually: $3.75 for 1 to 25 employees, $3.13 for 26 to 100, and $2.50 for 101 to 300, with a $25/month minimum on the Starter plan. It's a predictable cost you scale yourself, with no variable fees or charges for every change you request from a third party.
Si dejo de trabajar con mi contador o BPO, ¿pierdo el histórico de mi planilla?If I stop working with my accountant or BPO, do I lose my payroll history?
Cuando tercerizas, el histórico suele quedar en manos del proveedor y recuperarlo al cambiar puede ser lento. Con NominaHQ tus datos viven en tu propia cuenta 100% en la nube, siempre disponibles, y la API REST con webhooks te deja exportarlos o integrarlos cuando quieras.When you outsource, the history usually stays with the provider and recovering it during a switch can be slow. With NominaHQ your data lives in your own 100% cloud account, always available, and the REST API with webhooks lets you export or integrate it whenever you want.
¿Puedo probar NominaHQ antes de dejar a mi proveedor actual?Can I try NominaHQ before leaving my current provider?
Sí. Puedes correr una prueba gratis de 30 días con hasta 5 empleados y sin tarjeta, así comparas en paralelo cómo cierras la planilla tú mismo en minutos antes de decidir. Cuando estés listo, contratas dentro de la app con Stripe.Yes. You can run a free 30-day trial with up to 5 employees and no card, so you compare in parallel how you close payroll yourself in minutes before deciding. When you're ready, you subscribe in-app with Stripe.

Toma el control de tu planilla.Take control of your payroll.

Empieza gratis 30 días, sin tarjeta.Start free for 30 days, no card.

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